사업자라면 다양한 상황에 맞춰 기업의 자금을 관리해야 합니다. 이 과정에서 은행을 이용하는 빈도가 많아지면 많아질수록 관리에 어려움을 느끼게 되는데요. 일일이 손으로 관리하기에 어려움을 겪다 보니 편의성을 높이는 시스템이 필요해졌습니다.
이에 등장한 게 펌뱅킹(Firm Banking)인데요. 펌뱅킹이라고 하면 무슨 역할을 하는 건지 전혀 감이 안 오시는 사업자분들도 많으실 거예요. 특히 개인사업자 분들 중에는 직접 은행업무를 보시다 보니 시간을 들여 손수 관리하는 분들도 적지 않은데요.
오늘은 기업의 자금관리 편의성을 높여주는 펌뱅킹이란 무엇인지 알아보고, 그중에서도 많은 사업체가 이용하는 기업은행 펌뱅킹 신청 및 조회 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
목차
기업은행 펌뱅킹 신청 및 조회 방법 : 사업자를 위한 기업자금 관리 자동화 기술
1. 펌뱅킹이란?
펌뱅킹은 기업의 시스템(ERP)과 금융기관의 서버를 전용 회선으로 이어 별도의 거래수단을 이용하지 않고도 기업자금관리를 편리하게 만들어주는 금융서비스를 말합니다.
이렇게만 얘기하면 '그 편의성이 뭐죠?'라고 궁금증만 더해지는 분들도 계실 텐데요. 예를 들어보겠습니다.
매달 같은 일자에 같은 금액을 이체하거나 이체받아야 한다면 어떻게 관리하시겠습니까? 아마 자동이체를 이용한다거나 예약 이체를 이용한다는 얘기를 하실 수 있을 거예요.
하지만 관리하고 있는 매장이나 고객/협력업체가 많아진다면 어떻게 관리할 수 있을까요? 물론 직접 손으로 하나하나 관리할 수도 있습니다. 하지만 이 반복 작업을 위해 고정 인력이 필요해지는 상황이 생깁니다.
이때 이용할 수 있는 게 바로 펌뱅킹입니다. 기업은행 펌뱅킹을 신청하여 이용할 경우, ERP에서 입/출금이 필요한 항목에 대해 작성하면, 기업은행과 내역이 확인되어 별도의 이체 과정을 거치지 않더라도 자동 입출금이 진행될 수 있습니다.
만약 이를 인터넷뱅킹으로 처리한다면, 인증서를 이용하여 매 입출금 과정을 일일이 손수 진행해야 합니다. 하지만 펌뱅킹을 이용하여 기업의 ERP와 금융사의 전산을 연결할 경우, ERP를 기입하는 과정만으로도 처리가 가능하게 된답니다.
거기다 대량거래 시 건수 제한이 발생하는 인터넷뱅킹과 달리 펌뱅킹은 건수제한도 없고 속도까지 빠르답니다. 추가로 계약 내용에 따라 수수료까지 감면받을 수 있다는 장점도 있습니다.
다시 간단히 정리하면, 펌뱅킹을 이용하면 우리 회사에 맞춤형 금융 서비스 제공을 더 용이하게 받을 수 있답니다.
2. 기업은행 펌뱅킹 신청 대상
기업은행 펌뱅킹 신청 가능 대상은 다음과 같습니다.
- 사업자(개인, 법인 모두 가능)
- 판매/영업망을 전국에 보유하고 있는 사업체
- 매월 정기적인 대금 수납이 진행되는 기업(할부 등)
- 대금, 급여, 경비 등 대량지급 건이 많은 기업
- 구독료, 카드대금, 회비와 같이 다수로부터 많은 건수의 수납이 발생하는 기업
위와 같이 정기적으로 많은 건수의 지급이 필요하다면 기업은행 펌뱅킹을 이용하시는 게 유리합니다.
3. 기업은행 펌뱅킹 신청 방법
- 신청 순서
- 기업은행 펌뱅킹을 신청하기 위해서는 가까운 기업은행 영업점을 방문하셔야 합니다. 온라인 진행이 어려운 오프라인 서비스로 이해하시면 편합니다.
- 필요한 서류를 제출합니다.(아래 소개)
- 은행과 VAN사에서 직접 전산테스트를 진행하여 기업과 금융기관을 연결하게 됩니다.
- 기업은행 펌뱅킹 서비스 사용이 가능해집니다.
위와 같은 순서로 펌뱅킹 서비스를 신청하면, 지급 결제 업무를 연동할 수 있게 됩니다. 이를 통해 사업자는 한정된 기업의 자원을 보다 효율적으로 편리하게 활용할 수 있게 된답니다.
- 필요 서류
기업은행 펌뱅킹 신청을 위한 필요서류는 개인과 법인에 차이가 있습니다.
개인사업자는 매우 심플합니다. 사업자등록증과 대표의 신분증을 가지고 대표자가 영업점을 방문하시면 됩니다. 법인과 달리 개인사업자는 대리인이 신청할 수 없으니 이 점 유의하시기 바랍니다.
법인사업자는 사업자등록증(사업자등록증명원), 법인등기부등본(등기사항전부증명), 법인인감증명서, 법인인감을 기본으로 준비하셔야 합니다. 여기에 대표자가 영업점을 방문한다면 대표자의 실명확인증표가 필요하고, 대리인이 방문 시에는 법인인감이 찍힌 위임장과 대리인의 실명확인증표를 필요로 하게 됩니다.
물론 이 밖에 영업점에서 추가로 요청하는 서류가 있을 수 있으니 자세한 내용은 기업은행 영업점에 문의하시기 바랍니다.
4. 기업은행 펌뱅킹 정보 조회 방법
만약 인수인계를 받으셨거나, 처음 펌뱅킹을 이용하는 분들이라면 기업에서 어떻게 펌뱅킹을 이용하고 있는지 내역을 조회해 볼 수 있으셔야 할 텐데요.
다음 순서에 따라 기업은행 펌뱅킹 정보 조회가 가능합니다.
- 기업은행 기업뱅킹 홈페이지 접속
- 메뉴에서 뱅킹업무 > 펌/금융결제원 CMS 클릭
- 인증서를 통해 로그인
- 출금 계좌에 연결된 출금 예정 내역을 확인 가능
이 조회 방법을 이용하면 기존 설정되어 있는 출금 내역을 해지할 수 도 있는데요. 정기 이체 금액 및 내역에 대해 한 번 더 확인해 본다면 실수로 인한 손실을 미연에 방지하실 수 있습니다.
기업은행 펌뱅킹 정보를 조회해 보실 분들은 아래 링크를 이용하시기 바랍니다.
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